Datenschutzhinweise GKA Kammer
GKA Datenschutzhinweise Pilotprojekt „Kammer GKA“
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserem Akkreditierungsportal und möchten Ihnen transparent darlegen, ob und wann Ihre personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden. Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Mit diesem Hinweis informieren wir Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen erheben, wie wir sie nutzen und wie Sie der Datennutzung widersprechen können.
Wer ist verantwortlich für die Datenerhebung und -verarbeitung?
Die S-Bahn Hamburg GmbH erhebt und verarbeitet Ihre Daten als Verantwortlicher.
Sollten Sie Fragen oder Anregungen zu dieser Webseite haben, so kontaktieren Sie bitte:
S-Bahn Hamburg GmbH
Hammerbrookstraße 44
20097 Hamburg
s-bahn.hamburg@deutschebahn.com
Die bestellte Datenschutzbeauftragte ist Frau Chris Newiger.
Für Fragen und Anregungen zum Datenschutz können Sie eine E-Mail richten an: datenschutz.regio@deutschebahn.com
Welche Daten erheben wir und wie und warum verarbeiten wir Ihre Daten?
Art und Umfang der Datenverarbeitung
Teilnehmen können Unternehmen, ausgenommen sind Unternehmen des DB-Konzerns.
Mit dem Ausfüllen und Absenden des dazugehörigen Formulars auf der Website erklärt sich das teilnehmende Unternehmen und dessen Ansprechpartner*in einverstanden, dass die S-Bahn Hamburg die eingetragenen Daten verarbeitet und nur so lange, wie diese für das interne Projekt relevant sind, speichert. Eine aktive Einwilligung entsteht durch das Absenden des Online-Formulars. Die Speicherung der Daten können auf Wunsch der Unternehmen jederzeit via formloser E-Mail widerrufen werden. Die S-Bahn Hamburg wird die Daten daraufhin umgehend aus dem Teilnehmer-Pool löschen.
Die S-Bahn Hamburg speichert folgende Daten:
- Firmenname
- Firmenadresse
- Anzahl der Mitarbeitenden im Unternehmen
- Zugehörige Kammer
- Vor- und Nachname Ansprechpartner*in
- Mail-Adresse
- Telefonnummer
Die S-Bahn Hamburg speichert diese Daten in einer speziellen Datenbank, die diese Informationen nach Zielgruppen kategorisiert.
Dies dient dem Zweck, dass die S-Bahn Hamburg im Rahmen der Produktentwicklung und Marktforschung projektspezifisch und zielgruppengenau auf eingetragene Testunternehmen zugehen und sie für Pilotprojekttests, Umfragen und auch als erste Anwender neuer Produkte einladen kann. Diese Einladungen erfolgen per E-Mail oder Telefon. Die Teilnahme ist freiwillig und kann jederzeit abgelehnt werden. Mit einer formlosen Mail kann auch die Sicherung der Kontaktdetails in unserer Datenbank widerrufen werden. In diesem Fall werden alle Daten der Testperson und des Testunternehmens unwiderruflich gelöscht. Zudem behält sich die S-Bahn Hamburg das Recht, auch die Konten inaktiver Testpersonen, d.h. wenn Testpersonen nicht auf Einladungen reagieren, ohne vorherige Ankündigung zu löschen.
Mit der Teilnahme an der Befragung akzeptiert der Benutzer diese Teilnahmebedingungen.
Bei Aktionen im Rahmen von Marktforschung tritt die S-Bahn Hamburg GmbH als Veranstalter auf.
Zwecke der Datenverarbeitung
Für das Pilotprojekt „Kammer GKA“ suchen wir auf der Website der S-Bahn Hamburg interessierte Unternehmen, die am Pilotprojekt teilnehmen wollen. Im ersten Schritt bewerben/kontaktieren uns die Unternehmen aktiv über das Kontaktformular. Die Bewerbungen werden an die E-Mail-Adresse gkapilot@deutschebahn.com gesendet. Unter allen Mails wird eine bestimmte Anzahl an teilnehmenden Unternehmen ermittelt, die an einer Marktforschung partizipieren. Bei den Befragungen geht es um die Erstellung erster Angebote hinsichtlich des Preises und des Nutzungsverhaltens. Dort werden demografische Angaben sowie ÖPNV-Verhalten abgefragt um die interessierten Unternehmen in potenzielle Teilnehmende zu clustern. Sollte das Pilotprojekt „Kammer GKA“ nach der ersten Marktforschung zur Umsetzung kommen, erhalten die ausgewählten Unternehmen weiterführende Informationen und vertragliche Abstimmung von einem unserer Vertriebspartner.
Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden bei der S-Bahn Hamburg GmbH ausschließlich für die Abwicklung und Umsetzung der Umfragen genutzt und nach der Dauer des Projektes gelöscht.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO.
Der werblichen Verwendung Ihrer Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Ihren Widerspruch (Werbewiderspruch) können Sie per E-Mail richten an s-bahn.hamburg@deutschebahn.com
Wann werden Ihre Daten gelöscht?
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden (Einladung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung), erforderlich sind, längstens jedoch bis 3 Monate nach Ende des Pilotprojektes.
Welche Rechte haben die Teilnehmer*innen des Pilotprojektes „Kammer GKA“
Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie gespeichert sind. Sie können Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung (Sperrung) Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, solange dies gesetzlich zulässig und im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses möglich ist. Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Die für die S-Bahn Hamburg GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Sie haben das Recht auf Übertragbarkeit derjenigen Daten, die Sie uns auf der Basis einer Einwilligung oder eines Vertrages bereitgestellt habt (Datenübertragbarkeit).
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt habt, können Sie diese jederzeit auf demselben Wege widerrufen, auf dem Sie sie erteilt habt. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sie können der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, wenn die Datenverarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen erfolgt.
Sie können der werblichen Ansprache jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Werbewiderspruch).
Für die Ausübung Ihrer Rechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg an
S-Bahn Hamburg GmbH
Hammerbrookstraße 44
20097 Hamburg
s-bahn.hamburg@deutschebahn.com
Werden Ihre Daten weitergegeben?
Für den Ablauf des Projektmanagement bis in die letzte Instanz und die Initiierung des Pilotprojektes ist in der Regel die Einschaltung weisungsabhängiger Auftragsverarbeiter erforderlich, wie z. B. von Marktforschungsunternehmen. Externe Dienstleister, die für uns im Auftrag Daten verarbeiten, werden von uns sorgfältig ausgewählt und vertraglich streng verpflichtet. Im Falle einer Teilnahme am Pilotprojekt „Kammer GKA“ werden die Daten an Vertriebspartner der S-Bahn Hamburg GmbH weitergegeben.
- ACE Auto Club Europa e.V., Schmidener Str. 227, 70374 Stuttgart
- Industrieverband Hamburg e.V., Niels-Bohr-Ring 15, 23568 Lübeck
- AGA Norddeutscher Unternehmensverband Großhandel, Außenhandel, Dienstleistung e.V., Kurze Mühren 1, 20095 Hamburg
Die vorstehend genannten Verantwortlichen im Sinne des Datenschutzrechtes kommen dabei in unterschiedlichem Umfang mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung. Dazu zählt die Weitergabe der im Kontaktformular eingegebenen Informationen sowie eventuell existierende Kommunikationswege (zum Beispiel E-Mail-Verläufe oder mündliche Wiedergabe von Telefonaten). Dies ergibt sich aus der vertraglich geregelten Rollen- und Aufgabenverteilung im hvv.
Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt im Übrigen nur, wenn Sie uns dazu eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben oder aufgrund einer gesetzlichen Regelung.
Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR oder an eine internationale Organisation findet nicht statt, es sei denn, es liegen angemessene Garantien vor. Dazu gehören die EU-Standardvertragsklauseln sowie ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.
Werden Cookies eingesetzt?
Cookies sind kleine Textdateien, in denen personenbezogene Daten gespeichert werden können. Die Cookies können beim Aufruf einer Seite an diese übermittelt werden und ermöglichen somit eine Zuordnung des Nutzers. Cookies helfen dabei, die Nutzung von Internetseiten für die Nutzer zu vereinfachen.
Die Veranstaltungswebseite nutzt ausschließlich Session Cookies für funktionale Zwecke (Authentifizierung bzw. Login). Diese sind für die gewünschten Funktionen der Seite erforderlich.
Was passiert bei Links zu externen Seiten?
Wenn Sie einen Link auf eine externe Seite anklicken, bewegen Sie sich außerhalb der Seiten von s-bahn-hamburg.de. Die S-Bahn Hamburg GmbH ist somit nicht verantwortlich für den Inhalt, die Dienste oder Produkte, die auf der verlinkten Website angeboten werden und auch nicht für den Datenschutz und die technische Sicherheit auf der verlinkten Website.
Aktualisierung des Datenschutzhinweises
Wir passen den Datenschutzhinweis an veränderte Funktionalitäten oder geänderte Rechtslagen an. Daher empfehlen wir, den Datenschutzhinweis in regelmäßigen Abständen zur Kenntnis zu nehmen. Sofern eure Einwilligung erforderlich ist oder Bestandteile des Datenschutzhinweises Regelungen des Vertragsverhältnisses mit euch enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit eurer Zustimmung.
Stand: November 2021